W przypadku, gdy do śmierci doszło w placówce opiekuńczej, jak i w szpitalu, większość niezbędnych dokumentów zostanie przygotowana na miejscu.
Najważniejszym dokumentem jest karta zgonu, z którą udajemy się do urzędu stanu cywilnego miejscowości w której nastąpił zgon. Trzeba to zrobić w ciągu 3 dni, a w przypadku choroby zakaźnej nawet w ciągu 24 godzin.
W urzędzie stanu cywilnego należy okazać kartę zgonu. Dołącza się do niej:
·dowód osobisty osoby zmarłej,
·odpis aktu urodzenia (w wypadku śmierci dziecka),
·wniosek o wydanie odpisu skróconego aktu zgonu.
Za złożenie wniosku nie uiszcza się żadnych płatności. Należy też okazać (do wglądu) dowód osobisty lub odpis skrócony aktu małżeństwa, gdy zmarły pozostawał w związku małżeńskim. Potem pozostaje już ustalenie szczegółów ceremonii pogrzebowej z zakładem pogrzebowym .
Zakład pogrzebowy KORA (www.zakladpogrzebowykora.pl, telefon całodobowy 607 561 183) jak i większość zakładów pogrzebowych oferuje pomoc w załatwianiu wszelkich formalności związanych z pogrzebem. Jeśli się na to zdecydujesz, musisz dostarczyć do zakładu kartę zgonu, dowód osobisty osoby zmarłej, dokument poświadczający jej ubezpieczenie (np. odcinek renty), a także twój dowód osobisty. W firmie pogrzebowej podpisujesz upoważnienie, które umożliwi jej działanie. Pracownik zakładu załatwi za ciebie akt zgonu, sprawę pogrzebu z zarządem cmentarza, a także zgłosi wniosek o zasiłek pogrzebowy.